Microsoft Word 2003 bag 5

MEMODIFIKASI DOKUMEN
MENGGUNAKAN PROGRAM MS. WORD
A. Membuka berkas/dokumen yang pernah dibuat
Langkah-langkah membuka dokumen yang pernah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Buka program Ms. Word.
2. Klik mnenu File
3. Pilih menu Open , lalu muncul kotak dialog Open sebagai berikut :

4. Cari Folder tempat kita menyimpan dokumen pada kotak Look In, misalnya
My Dokument
5. Cari nama file/dokumen yang akan dibuka pada Daftar nama file atau
tuliskan nama file/ dokumen yang akan dibuka pada kotak File name,
misalnya LATIHAN 1
6. Klik Open

Perhatian : Naskah yang sudah dibuka/aktif jangan dibuka lagi.

B. Mengedit Dokumen.
Ada beberapa perintah/instruksi yang harus diketahui sebelum kita mengedit
dokumen.
1. Memindah kursor.
Untuk menggerakan kursor, ada beberapa cara, yaitu :
 Dengan mengklik lokasi/titik yang kita inginkan, maka otomatis kursor
pindah ke lokasi/tempat tersebut.
 Dengan menggunakan anak panah kiri (  ), kanan (  ), atas (  ) atau
bawah (  ) pada keyboard.
 Tekan tombol Ctrl dan Home untuk memindah kursor ke awal dokumen.
 Tekan tombol Ctrl dan End untuk memindah kursor ke akhir dokumen.
 Tekan tombol Home untuk memindah kursor ke awal baris.
 Tekan tombol End untuk memindah kursor ke akhir baris.
 Tekan tombol Ctrl dan G untuk memindah kursor ke halaman tertentu.
 Tekan tombol Page Up untuk melihat naskah ke atas satu layar.
 Tekan tombol Page Down untuk melihat naskah ke bawah satu layar.
2. Memilih teks (Membuat Blok)
Untuk melakukan berbagai operasi pada pengeditan dokumen, pertama teks yang
akan diedit harus diblok terlebih dahulu. Caranya adalah sebagai berikut :
 Memblok satu kata : doble klik kata tersebut.
 Memblok satu baris :klik satu kali di awal baris.
 Memblok satu kalimat : tekan Ctrl dan kalimat tersebut
 Memblok satu paragrap : klik dua kali pada awal baris pada paragrap
tersebut.
 Memblok bagian tertentu : Drag bagian yang dipilih
 Memblok dengan keyboard: letakkan kursor pada awal teks ayang akan
diblok, tekan tombol Shift dan ditahan lalu tekan tombol panah pada
keyboard, ke kanan, kek kiri, ke atas atau ke bawah sesuai dengan
arah teks yang akan diblok.
 Memblok seluruh naskah : tekan tombol Ctrl dan A
3. Mengedit Teks.
 Menyisipkan teks, untuk menyisipkan teks pastikan tombol insert dalam
keadaan on (tanda OVR di baris ststus tidak aktif), letkakkan kursor pada
teks yang akan disisipi, ketik teks yang akan disisipkan.
 Menghapus teks, blok teks yang akan dihapus. Tekan tombol delete/del
untuk menghapus teks /karakter disebelah kanan kursor. Tekan tombol
Backspace untuk menghapus teks/karakter di sebelah kiri kursor.
 Membatalkan perintah yang pernah kita lakukan, klik icon Undo
pada Toolsbar
------untuk lanjut ke bag 6 Silahkan klik--------