Microsoft Word 2003 bag 6

4. Memformat Paragraf

Perlu Anda ingat lagi bahwa paragrap adalah baris yang diakhiri dengan tanda
Enter. Apabila paragrap yang akan kita atur hanya satu paragrap, tidak usah diblok
cukup letakkan kursor pada paragrap yang akan diatur tersebut. Bilai paragrap lebih
dari satu, maka blok paragrap yang akan diatur tersebut.
a. Perataan.

Ada empat macam model perataan paragrap, yaitu rata kiri (Left Align), rata
tengah (Center), rata kanan (Right Align) dan rata kiri kanan (Justify)
Cara melakukan perataan paragrap adalah sebagai berikut :
1. Pilih Paragrap yang akan diratakan.
2. Klik icon Left Align, Right Align, Centre atau Justify pada
Formating Toolsbar.
Perataan menggunakan keyboard adalah sebagai berikut :
Rata kiri : tekan tombol Ctrl dan L, rata tengah ; tekan tombol Ctrl dan E,
rata kanan : tekan tombol Ctrl dan R, rata kiri kanan : tekan tombol Ctrl
dan J.
b. Indentasi
Mengatur Indentasi yaitu membuat naskah agar lebih menarik dan rapi dalam
pembuatan surat sesuai yang diinginkan dengan bentuk pengaturan paragraph
tersebut.
Icon indentasi pada toolsbar adalah :
Decrease Indent = untuk mengurangi indent kiri
Increase Indent = untuk menambah indent kiri
Tombol First Line Indent = untuk mengatur baris 1 paragrap
Tombol Hanging = untuk mengatur baris 2 dan seterusnya pada paragrap.
Tombol Left Indent = untuk mengatur indent kiri
Tombol Right Indent = untuk mengatur indent kanan.
Cara mengatur indentasi adalah sebagai berikut :
1. Pilih paragraph yang akan dibuat indentasinya.
2. Klik icon Increase Indent untuk memasukkan (menambah) indent kiri,
atau klik decrease indent untuk mengurangi indent kiri.
Contoh paragrap Hanging (paragraph menggantung)

Sebagai latihan formatlah naskah LATIHAN 1 menjadi seperti di bawah
ini :
MENGGUNAKAN MENU DAN TOOLSBAR
Selama Anda menggunakan Word, Anda akan membutuhkan
perintah untuk memberitahu Word apa yang harus dikerjakan. Anda dapat
menjalankan perintah Word menggunakan menu maupun dengan Toolsbar.
Anda dapat memilih metode yang sesuai dengan keinginan Anda.
Jika Anda meilih menu melakukan dengan
mengklik judul menu pada Menu Bar. Anda juga dapat
membuka sebuah menu dengan menekan tombol Alt
sambil ditahan kemudian menekan huruf yang
digarisbawahi pada judul menu. Sebagai contoh, tekan
tombol Alt dan F (secara bersama-sama) untuk
membuka menu File.
Sedangkan Toolsbar juga dipakai untuk memberi perintah. Untuk memberi
perintah dengan Toolsbar Anda tinggal mengklik pada Toolsbar
yang Anda inginkan sesuai sesuai dengan perintah yang Anda
berikan. Misalnya untuk menyimpan file Anda cukup mengklik
tombol Save (gambar disket), atau klik gambar gunting untuk Cut
(memotong/ menghilangkan teks), dan sebagainya.
Pada saat Anda menjalankan Word biasanya Toolsbar yang
muncul ada 2 yaitu Toolsbar Standard dan Toolsbar Formating. Untuk
mengatur Toolsbar apa yang ingin ditampil-kan, pilihlah menu View –
Toolsbar – lalu klik toolsbar yang ingin diatur/dimunculkan pada jendela
kerja Word. Jika didepan toolsbar tersebut anda tanda cek () berarti
toolsbar tersebut dalam kondisi on (sudah muncul). Sifat dari menu tadi
adalah seperti saklar (on-off). Sekali diklik on jika diklik lagi akan menjadi
off, begitu seterusnya.
c. Mengatur Spasi dalam paragrap.
Spasi adalah jarak antar baris dalam suatu naskah.
Langkah-langkah membuat jarak spasi adalah sebagai berikut :
1. Blok paragrap yang akan dibuat jarak spasinya.
2. Klik menu Format pada toolsbar.
3. Klik menu Paragraph, muncul kotak dialog paragrap sebagai berikut

4. Klik Indents and Spacing
5. Pada pilihan Line Spacing, tentuka spasi baris yang diinginkan :
a. Single : mengatur jarak spasi satu baris
b. 1.5 Line : mengatur jarak spasi satu setengah baris
c. Double : mengatur jarak spasi dua baris
d. At least : mengatur jarak spasi baris minimal
e. Exactly : mengatur jarak spasi baris yang pasti.
f. Multiple : mengatur jarak spasi baris kelipatan spasi
tunggal.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
----Memformat Huruf ms word bag 7----